Offre d'emploi

Assistant Projet SIV H/F

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Profil
Assistant(e) de projet
Type de contrat
CDI
Département
Val De Fontenay
Date de parution
16.05.2019
Informations générales
Entité de rattachement

SEGULA Technologies est un groupe d'ingénierie présent mondialement, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aéronautique, énergie, ferroviaire, naval, pharmacie et pétrochimie. Présent dans 28 pays, fort de ses 140 implantations dans le monde, le Groupe privilégie une relation de proximité avec ses clients grâce aux compétences de ses 12 000 collaborateurs. Ingénieriste de premier plan plaçant l'innovation au cœur de sa stratégie, SEGULA Technologies mène des projets d'envergure, allant des études jusqu'à l'industrialisation et la production.

Référence

FYA-S023-6272

Date de parution

16.05.2019

Description du poste
Profil principal

Assistant(e) de projet

Intitulé du poste

Assistant(e)

Contrat

CDI

Description de la mission

Dans le cadre du développement de nos activités de projets dans le domaine ferroviaire nous recrutons un :

Assistant Projet SIV

Vos principales missions à réaliser :

- Organiser la logistique des réunions (réservation de salle, convocation, rédaction et diffusion de comptes rendus) ;
- Assurer la gestion du courrier : rédaction de courrier, suivi des circuits de signature, enregistrement ;
- Archivage, envoi postal, diffusion informatique, relevé de courrier ;
- Traiter et assurer un suivi des bons de commande avec le service comptable du projet (envoi des bons de commande, résolution des litiges avec les services internes, archivages des documents comptables,…) ;
- Aider à la rédaction/mise à jour du plan de management de projet ;
- Assurer le suivi des fiches de modifications de projet ;
- Contribuer à l'élaboration, reproduction, distribution, suivi de dossiers administratifs, synthèse ;
-Piloter la gestion documentaire au travers d'un serveur projet, GED ;
- Assurer le classement, l'archivage de dossiers ;
- Gestion des fournitures de bureau (stocks, commandes) ;
- Réaliser des supports visuels : book, reportages photos, documents de présentation (type diaporama) ;
- Contribuer efficacement à la mise en application des procédures qualité tout au long de la vie du projet (correction, amélioration, mise en conformité…) ;
- Être en appui au responsable de communication dédié au projet, et en collaboration avec les partenaires internes / externes ;
- Contribuer à la qualité des relations entre les différents acteurs du projet.
Les compétences requises sont :
- Expérience dans le domaine du secrétariat de direction : minimum 6 ans d'expérience
- Bonne maîtrise du Pack Office 2010 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Connaissance des principes de management de projet serait appréciable

Les capacités/qualités requises sont :
- Confidentialité, rigueur, discrétion, autonomie et initiative
- Fortes qualités relationnelles, rédactionnelles, esprit de synthèse, méthodique

Profil

Les compétences requises sont :
- Expérience dans le domaine du secrétariat de direction : minimum 6 ans d'expérience
- Bonne maîtrise du Pack Office 2010 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Connaissance des principes de management de projet serait appréciable

Les capacités/qualités requises sont :
- Confidentialité, rigueur, discrétion, autonomie et initiative
- Fortes qualités relationnelles, rédactionnelles, esprit de synthèse, méthodique

Localisation du poste
Localisation du poste

--

Ville

Val De Fontenay

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

6 à 10 ans

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