Dans le cadre d'un accroissement de notre activité au sein de l'une de nos agences basée à Rueil-Malmaison et dans le but de renforcer nos équipes, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Gestionnaire de Pôle H/F .

Interlocuteur(rice) privilégié(e) de nos collaborateurs, vous intervenez d'une part dans la gestion des affaires :

- Création des affaires et affectation des collaborateurs.
- Renseignement des axes analytiques et mise à jour des budgets associés.
- Renseignement des commandes clients et vérification des conditions de règlements.
- Contrôle de la conformité des données RH.
- Saisi du CSI du collaborateur pour chaque embauche.
- Suivi hebdomadairement des pointages.
- Contrôler et vérification des pointages des collaborateurs.

Vous intervenez également d'autre part dans la facturation:

- Collecter les informations à émettre conformément au planning du groupe.
- Contrôler l'avancement des facturations projets.
- Effectuer le suivi et la validation des commandes clients.
- Accompagner les collaborateurs pour toute commande manquante, et ce avant chaque début de facturation.
- Vérifier les dépenses de voyage et de refacturation aux clients.
Vous êtes diplômé(e) d'une formation Bac +2/3, en gestion ou comptabilité.
Vous disposez d'une première expérience similaire dans la gestion administrative et l'univers des services (types SSII) au travers de laquelle vous avez manifesté votre excellent relationnel et votre capacité à travailler en équipe.

Vous êtes organisé(e), autonome et réactif(ve) et avez le goût des chiffres.
Vous avez le sens de la confidentialité et savez faire preuve de discrétion.

Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel et AX.