Dans le cadre du développement de notre activité dans le secteur industriel, nous recherchons pour un de nos clients, un assistant chef de projet (H/F).

Votre mission s'articule autour de différentes activités :

- Lancer le projet :

Participer au lancement des affaires
Créer sous SAP le projet et les documents associés
Préremplir la demande de lancement d'affaire
Etablir le planning du projet, de la commande client à la livraison contractuelle

- Assurer l'expediting continu du projet auprès du client

Contribuer à la préparation des visites clients
Assurer la prise en charge du client lors des visites d'expediting
Mettre à jour le planning d'exécution et gérer la coordination des différentes étapes au sein des opérations
Participer aux réunions de coordination entre les différentes interfaces
Préparer et diffuser les ordres d'exécution et avenants avec SAP et GED
Organiser les réunions projets hebdomadaires et mettre à jour les tableaux de bord

- Piloter les échéances contractuelles

Assurer l'émission des factures et anticiper le rééchelonnement nécessaire des jalons
Contribuer à la sécurisation des paiements clients par la relance
Assurer la notification de l'ensemble des inspections à destination du client
Coordonner la préparation de l'expédition du matériel
Envoyer tous les mois les indicateurs de performances de l'équipe projet et le suivi de satisfaction client
Soutenir l'équipe projet dans l'organisation logistique des déplacements
Piloter la résolution des problèmes de manquants sur site client, et coordonner les actions correctives

- Assurer l'expediting des projets

Analyser les rapports mensuels d'avancement des filiales
Identifier les glissements et déclencher les actions nécessaires en collaboration avec l'équipe projet

Le poste est à pourvoir en CDIC pour une durée de 6 mois pour commencer.
Vous avez une expérience significative en gestion de projet industriel.

Dans vos expériences passées, vous avez été amené(e) à planifier des projets, et être en relation avec des clients dans un environnement international.

Votre maîtrise du Pack Office (MS PROJECT, WORD, EXCEL), et de SAP vous permet d'être rapidement opérationnel.

Un niveau d'anglais courant est exigé.

Votre aisance relationnelle, vous permet d'échanger avec des interlocuteurs variés. Vous êtes adaptable, créatif, à l'écoute, disponible, rigoureux et force de proposition.

Vous avez l'esprit d'équipe et êtes autonome.